Excel 分析入门
2544 字约 8 分钟
2026-05-20
1-1 Excel 基本功能
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1-2 文本函数
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文本提取是利用MID 函数，也就是截取部分文本，包括需要提取的单元格、提取位置、提取个数三个参数。
文本替换是substitute，包括需要替换的单元格、需要替换的文本、替换内容、多次出现时替换哪一个。
数据验证是find，也就是查是不是存在什么文本，包括需要查找的单元格、起始位置，返回所查找文本的起始位置（数字类型，如果没有就是错误），可以通过isNumber 来更好的反映。
1-3 数学函数
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需要记住点击黑十字就可以对下列全部内容应用当前单元格的公式。
类似=sort（参数们）这种形式就可以使用数学函数了，参数可以直接输入，也可以从列表里拉取。
1-4 处理重复数据
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但是这个并不能处理多个单元格重复的情况，一个就好用。可以全选，点击数据，点击删除重复项，可以自定义多少个重复为真正的重复项。
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1-5 拆分列数据
当单元格存在多个标签时可能就需要拆分成不同单元格了。点击分列、分隔符号、勾选其它、选择|即可按照|进行分列拆分。
导入数据常用csv 格式，数据以，分隔，默认存储文本，占用空间小。
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当导入csv 数据时也需要进行拆分，注意文件原始格式一般是utf-8，不然容易乱码。
1-6 数据排序与筛选
点击排序即可，对于一些意外的值可以利用文本替换，将值改成更容易排序的文本，比如应届毕业生改成经验0 年应届毕业生，就可以与经验1-3 年联动排序。
筛选就是点击数据中的筛选项，选择需要获取的类型即可。当然了，筛选也是自带升序降序的，可以替代一部分排序效果。
2-1 逻辑函数
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2-2 条件聚合函数
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条件聚合函数就是说在特定条件下使用某些函数，该条件如果写死则无需在意单元格对应的城市改变，看的是城市而非单元格。
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2-3 查找与引用函数
这个就是解决不同表之间，确定某一表某一列是属于另一个表的什么类型。
譬如说现在有↓
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需要根据第一个表确定第二个表的城市划分，就用vlookup。
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查找条件需在第一列。
2-4 数据透视表
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如果表更改了，点击刷新即可。
这里是行代表岗位，新增一个列代表城市。
我们还可以对透视表的数据进行分组分级，以其它维度显示。
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2-5 认识图表
以图表化展示更加明晰直观，还能更加细微的观察到异常现象、相关性等等。
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2-6 制作可视图表
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然后确定制作什么类型的图表。
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全选然后插入选趋势图，任意选一种表示方法，可以切换行
列，右击选择数据确定xy 轴对应的内容。
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一对多的话什么的比较适合用直方图还有比较图。
饼图如果想显示比例可以右击设置数据标签格式选择百分比，去掉值。
依据某个标准比如说工作经验，去查找最低最高薪酬什么的可以通过miniIfs 函数。
选中多个单元格再插入图表可以生成一个对比图，就是↓
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2-7 大数据岗人才需求分析报告
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